Закупочная деятельность

90 % доля централизованных закупок МТР в заявленной потребности 2015 года

221 % рост объема закупок в компетенции коллегиальных тендерных органов Главного офиса в 2015 году относительно 2014 года

Реализация основных задач «дорожной карты» развития закупочной деятельности в 2015 году:

Утверждены Закупочные политики по ТОР-16 категориям МТР. Осуществлен переход на закупку по категорийным политикам.
Введено в действие актуализированное Положение о Тендерном комитете Компании.
Начата работа в рамках Регламента проведения аварийных и срочных закупок МТР.
Реализован ИТ-проект создания корпоративного хранилища данных (КХД) Блока сбыта, коммерции и логистики Компании.
Стартовал Проект внедрения автоматизированной системы управления взаимоотношениями с поставщиками на платформе SAP SRM/SLC.
Управлением организации тендерных процедур начат процесс сопровождения закупки наиболее материальных работ/услуг производственного характера в филиалах и российских дочерних компаниях.

Централизованные закупки

По итогам 2015 года централизованные закупки составили около 2 млрд долл. США и обеспечили 89,8 % заявленной потребности в материально-технических ресурсах.

Закупки осуществляются на основе регламентированных закупочных процедур, в том числе с соблюдением требований федерального законодательства в области организации закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц (закон № 223-ФЗ от 18 июля 2011 года).

Тендерный комитет и тендерные комиссии, в зону ответственности которых отнесены наиболее материальные закупки, осуществили тендерные процедуры на общую сумму более 600 млн долл. США. Тендеры организуются и проводятся централизованной функцией, которая является центром компетенции и инструментом мониторинга соблюдения порядка и правил их осуществления.

Несмотря на неблагоприятную ценовую конъюнктуру, связанную с девальвацией национальной валюты и общим ухудшением экономической ситуации в России, закупочной функции в целом удалось повысить эффективность проводимых мероприятий и противостоять росту цен, обеспечив закупку необходимых объемов оборудования и материалов с общим ценовым приростом в 13 %, что ниже отраслевых индексов и показателей Росстата, а также ниже роста курса основных валют, в которых производилась контрактация. Основой достижения результата стали повышение профессиональной компетенции сотрудников централизованной закупочной функции, а также разработка и внедрение закупочных политик по товарным категориям.

Продолжилось расширение и качественное улучшение состава участников закупочных процедур. Сами процедуры стали более открытыми и прозрачными, чему способствовало в том числе и проведение торгов на открытых электронных площадках, таких как «Фабрикант» и «В2В». Более 65 % контрактов заключено с непосредственными производителями продукции по прямым договорам.

Развитие закупочных процессов

Под руководством единого центра методологии продолжена разработка и введение в действие нормативных регламентирующих документов в области процессов снабжения, идет унификация нормативной базы по закупкам в российских дочерних структурах и филиалах компании, включая закупку работ и услуг производственного характера.

Стартовал проект внедрения автоматизированной системы управления взаимоотношениями с поставщиками на платформе SAP SRM/SLC, что позволит сделать процесс закупок еще более открытым и конкурентным.

Управление запасами

В области управления запасами в 2015 году продолжилось сокращение объемов запасов, улучшение их структуры и оборачиваемости, сокращение сроков хранения на складах. В итоге в 2015 году объем запасов и материалов снизился на 56 млн долл. США до 494 млн долл. США.

Результаты были достигнуты за счет повышения качества планирования потребности внутренними заказчиками и подразделениями материально-технического снабжения на производственных площадках, улучшения мониторинга и контроля за состоянием запасов, введения нормативных уровней запасов по категориям.